- Данное положение вводится с целью упорядочить использование услуг междугородних переговоров.
- Ответственным по определению и утверждению лимита за междугородние переговоры назначается коммерческий директор.
Всем пользователям СТК-карт:
- генеральному директору;
- руководителю отдела обеспечения безопасности;
- главному бухгалтеру;
- начальнику отдела сбыта;
- начальнику отдела поставок;
- кредитным контролерам
подавать коммерческому директору заявки по лимитам данных карт сроком на один месяц.
Срок исполнения – не позднее первого числа каждого месяца, либо после корректирующих действий – один день.
- После утверждения лимита за междугородние переговоры генеральный директор подтверждает выделение финансовых средств для оплаты СТК-карт. Срок исполнения один день.
- За приобретение и оплату СТК-карт несет ответственность управляющий делами предприятия. Срок исполнения один день.
- Пользователи СТК-карт, а именно:
- генеральный директор;
- коммерческий директор;
- руководитель отдела обеспечения безопасности;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела сбыта;
- начальник отдела поставок;
- кредитные контролеры
получают по фактуре эти карты согласно установленным лимитам. Срок исполнения – один день. Ответственный – управляющий делами предприятия.
- Пользователи СТК-карт, а именно:
- генеральный директор;
- коммерческий директор;
- руководитель отдела обеспечения безопасности;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела сбыта;
- начальник отдела поставок;
- кредитные контролеры
являются ответственными за хранение и пользование этими картами.
- Корректировка лимитов производится коммерческим директором на основе корректирующих заявок подразделений. Срок исполнения один день.
- После корректировки лимита по СТК-картам коммерческому директору пользоваться п.2-8 данного положения.
- Один раз, в месяц, управляющий делами предприятия предоставляет счет-фактуры с полной распечаткой междугородних звонков ревизору ООО «Элис-Плюс» по каждой СТК-карте. Срок исполнения первое число каждого месяца.
- 10. Коммерческому директору подавать сведения по реестру
закрепленных номеров СТК-карт за каждым подразделением
ревизору предприятия один раз в месяц. Срок исполнения не позднее
первого числа каждого месяца.
- 11. Пользователям СТК-карт:
- генеральному директору;
- коммерческому директору;
- руководителю отдела обеспечения безопасности;
- главному бухгалтеру;
- начальнику отдела сбыта;
- начальнику отдела поставок;
- кредитным контролерам
подать коммерческому директору списки номеров возможных
исходящих телефонных звонков. Срок исполнения – один день.
12. Коммерческий директор передает ревизору утвержденные списки
номеров возможных исходящих междугородних абонентов. Срок
исполнения – один день.
13. Ежемесячно обновлять списки номеров возможных абонентов.
Ответственный коммерческий директор.
14. Первый экземпляр данного положения хранится у управляющего
делами и действует до отмены или введения нового положения.