Личное дело – папка с документами по сотрудникам. Личное дело — это досье, которое ведется в течение всего периода работы и выдается работнику в день окончания трудовых отношений.
Личные дела являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Только определенные люди должны иметь к ним доступ.
Ответственность за безопасность данных лежит на руководителе отдела по трудоустройству.
Содержание
- Как оно должно оформляться?
- Скачать бланки и образцы личного дела бесплатно
- Бланк личной карточки — doc
- Титульный лист — doc
- Заполненный образец титульного листа личного дела — doc
- Анкета для личного дела — doc
- Заполненный образец анкеты личного дела — doc
- Опись личного дела — doc
- Образец описи личного дела — doc
- Заполненный образец приказа о ведении делопроизводства личного дела — doc
Как оно должно оформляться?
Конверт должен начинаться с титульного листа, содержащего название организации, имя сотрудника, его должность, номер сотрудника, отдел и дату приема на работу.
Как правило, список вложений включает:
- Анкеты,
- Автобиографии,
- рекомендации от предыдущих работодателей,
- копии личных документы (паспорта, СНИЛС, дипломы, военные билеты, медицинские документы);
- отчеты, заявления и другие документы.
Список должен изменяться и дополняться в течение трудовой деятельности работника. Здесь должны быть приложены все приказы и заявления, касающиеся работника.
