ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству

Изменения, происходящие в действующем законодательстве, содержащем нормы трудового права, вызывает много вопросов по документированию работы с кадрами.

Применяемая в государственных организациях Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) содержит общие требования к оформлению документов.

Оформление документов по существующим требованиям и их сохранность облегчают работу сотрудников кадровых служб, а также обеспечивают в будущем быстрое и правильное оформление справок граждан о трудовом стаже.

Предлагаемая инструкция носит рекомендательный характер и предназначена для лиц, ведущих оформление документов по личному составу, обеспечивающих их сохранность и использование во вновь создаваемых организациях.

Настоящая инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, положений Трудового кодекса Российской Федерации, Основных правил работы архивов организаций, разработанных рабочей группой Росархива и ВНИИДАД, иных требований единой государственной системы делопроизводства.

Целью разработки настоящей инструкции является исключение ошибок, вызванных:

• отсутствием предусмотренных   действующим  законодательством  в обязательном порядке видов документов;
• нарушением порядка разаботки и ввода в действие документов, содержащих нормы трудового права;
• неверным оформлением документов, незнаним правил придания документам юридической силы;
• неправильным документированием управленческих ситуаций, выражающимся в отсутствии необходимых документов или в непонимании, какой вид документа должен подтверждать происходящие события;
• организацией хранения и уничтожения кадровой документации с грубыми нарушениями правил работы архивов  организаций.