Документация – это основной способ организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций.
Сразу после совершения операции для ее отражения в бухгалтерском учете составляется первичный документ, в котором дается описание совершенной операции и ее точное количественное выражение и денежная оценка. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Инвентаризация – это способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском балансе, а также внести необходимые исправления и уточнения. Инвентаризация проводится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными.При помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.
Оценка – способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета посредством сложения произведенных в них затрат для отражения их в учете и бухгалтерской отчетности. Применение оценки обеспечивает реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятия. Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках и операциях с ними. Оценка осуществляется с помощью денежных средств. Основные принципы оценки устанавливаются Правительством РФ. Оценка должна быть реальной, то есть отражать соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине. И оценка должна быть единой, то есть неизменной и единообразной для одних и тех же объектов.
Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция представляет собой процесс исчисления денежных затрат на производство и сбыт единицы продукции, работ или услуг. Следовательно, калькуляция служит основанием для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценностей. Таким образом, калькуляция служит для осуществления контроля и установления цен.
Счет бухгалтерского учета – способ группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, а также способом контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности. С помощью счетов осуществляется систематизация объектов учета по экономически однородным признакам. Бухгалтерские счета в зависимости от отражаемого объекта делятся на три типа: активные счета (предназначены для учета состояния и движения хозяйственных средств), пассивные счета (для учета состояния и движения источников хозяйственных средств) и активно-пассивные (могут учитывать изменения как хозяйственных средств, так и и их источников). На счетах операции фиксируются в денежном измерителе. С целью отдельного учета процессов увеличения и уменьшения хозяйственных средств счета разделены на две части — дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту – уменьшение средств и увеличение их источников.
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь изменений объектов бухгалтерского учета. Для этого каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Таким образом, двойная запись обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования.
Бухгалтерский баланс – представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке. Баланс – способ их обобщения и группировки. Это основная отчетная форма, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Бухгалтерский баланс применятся для обобщения показателей о состоянии, размещении, использовании средств предприятия, и об источниках их образования в стоимостном измерителе на определенную дату. Данные бухгалтерского баланса позволяют контролировать наличие и структуру хозяйственных средств и их источников, анализ финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и т.д. Баланс – это двусторонняя таблица, в левой стороне которой сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению (актив баланса), а в правой – средства по источникам их образования и целевому назначению (пассив баланса). Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, каждый из которых имеет отдельные статьи. Баланс позволяет определить состав и структуру имущества предприятия, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, а также конечные финансовый результат, то есть прибыль и убыток.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за отчетный период. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому кроме баланса включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и др.