Основным требованием, предъявляемым к доверенности, является ее форма. Существуют следующие формы доверенности: простая письменная и нотариально удостоверенная.
Таким образом, доверенность должна быть непременно письменной.
Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, например сделка с недвижимостью, доверенность должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение сделки, требующей нотариального удостоверения, выдается в нотариальной форме, если иное не предусмотрено законом.
Бывают случаи, когда особым образом оформленные письменные доверенности заменяют требуемое законом нотариальное удостоверение.
В соответствии с частью 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации к нотариально удостоверенным доверенностям приравнивают:
— доверенности военнослужащих и других лиц, которые находятся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях. В этом случае доверенность удостоверяется начальником госпиталя, санатория и другого военно-лечебного учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом.
— доверенности военнослужащих, рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где отсутствуют нотариальные конторы и другие органы, которые совершают нотариальные действия. Эти доверенности удостоверяются командиром (начальником) воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений.
— доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
— доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения. Удостоверяются администрацией соответствующего учреждениях социальной защиты населения или его руководителем (заместителем).
В соответствии с частью 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, получение пенсий, пособий и стипендий. Эти доверенности удостоверяются организацией, в которой работает (учится) доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, котором находится на излечении. Доверенность на получение вкладов в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Такая доверенность удостоверяется бесплатно соответствующим банком или организацией связи.
Доверенность может выдаваться гражданину и юридическому лицу.
При оформлении доверенности частного лица обязательно указываются персональные сведения о доверителе:
— фамилия, имя, отчество;
— место жительства;
— вид действий по доверенности.
В соответствии с частью 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, заверенной печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае, в соответствии со статьей 168, части 1 статьи 173 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность признается недействительной.
При оформлении доверенности юридическим лицом своему полномочному представителю указываются:
— фамилия, имя и отчество доверенного лица;
— наименование должности доверенного лица;
— вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;
— образец подписи доверенного лица;
— срок действия доверенности.
Часть 2 раздела III «Основные правила совершения нотариальных действий» Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утвержденной 19 марта 1996 года министерством Юстиции РФ, регламентирует удостоверение доверенности.