1. Общие положения
1.1. настоящее положение устанавливает порядок проведения аттестации руководящего состава, специалистов и основного персонала УФПС – филиалов ФГУП «Почта России» (далее Филиал).
К руководящему составу в настоящем Положении относятся следующие должностные лица: руководители подразделений аппарата управления Филиала (далее АУП) и их заместители, руководители обособленных структурных подразделений Филиала (далее ОСП) и их заместители (в том числе главные бухгалтеры, главные инженеры), а также руководители подразделений ОСП и их заместители.
К специалистам в настоящем Положении относятся: специалисты АУП и ОСП.
К основному персоналу в настоящем Положении относятся: операторы, почтальоны, сортировщики.
1.2. Аттестация — это целенаправленный процесс определения уровня профессиональных знаний и навыков, деловых качеств персонала Филиала и установления соответствия или несоответствия работников занимаемой должности.
1.3. Основные цели аттестации персонала:
— объективная оценка деятельности работников;
— определение соответствия персонала занимаемым должностям;
— совершенствование системы отбора персонала;
— формирование кадрового резерва;
— планирование карьерного и профессионального роста;
— повышение мотивации персонала к эффективной деятельности.
1.4. Итоги аттестации подводятся на заседаниях аттестационных комиссий:
— Филиала;
— ОСП.
1.4.1. Аттестационной комиссией Филиала аттестуются следующие должностные лица:
· Руководители ОСП и их заместители (в том числе главные бухгалтеры, главные инженеры);
· Руководители структурных подразделений, специалисты и основной персонал АУП.
1.4.2. Аттестационной комиссией ОСП аттестуются следующие должностные лица:
· Руководители, специалисты и основной персонал структурных подразделений ОСП (в том числе отделений почтовой связи).
1.5. При необходимости комиссия Филиала может проводить выездные заседания по месту нахождения одного из ОСП.
1.6. Основной персонал аттестуется без отрыва от производства по месту нахождения структурного подразделения ОСП (Филиала).
1.7. Список руководителей, специалистов и основного персонала, подлежащих аттестации, утверждается руководителем Филиала (ОСП) (приложение № 1 настоящего Положения). На основании этого списка составляется график проведения аттестации по категориям работников.
1.8. Графики проведения аттестации персонала утверждаются руководителем Филиала (ОСП) (приложение № 2 настоящего Положения).
2. Виды аттестации, периодичность, сроки
2.1. В Филиале (ОСП) проводятся очередная и внеочередная аттестации.
2.1.1. Очередная аттестация персонала является обязательным плановым мероприятием. Она проводится в соответствии с утвержденным руководителем Филиала (ОСП) списком руководителей, специалистов и основного персонала, подлежащих аттестации, и графиком проведения аттестации:
· для руководителей подразделений АУП и их заместителей, руководителей ОСП и их заместителей (главных инженеров, главных бухгалтеров) не чаще 1 раза в один год;
· для руководителей структурных подразделений ОСП, специалистов АУП и ОСП не чаще 1 раза в 2 года;
· для основного персонала не чаще 1 раза в 3 года.
Очередной аттестации не подлежат следующие работники:
· работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
· беременные женщины;
· работники, проработавшие менее одного года после выхода из отпуска по уходу за ребенком;
· молодые специалисты в течение 3-х лет после окончания учебного заведения (высшего или среднего профессионального);
· работники, которым до пенсии осталось менее 2 лет. При достижении пенсионного возраста и при желании продолжить работу прохождение аттестации осуществляется на общих основаниях.
2.1.2. Внеочередная аттестация не является обязательным плановым мероприятием. Она может проводиться в следующих случаях:
· по истечении испытательного срока, установленного для работника при приеме на работу;
· при назначении работника на вышестоящую (нижестоящую) должность;
· при переводе работника в другое подразделение Филиала;
· для выявления причин неудовлетворительной работы работника (возглавляемого им подразделения);
· по личному письменному заявлению работника в комиссию с соответствующим предложением и указанием конкретных причин, побудивших его к данной просьбе;
· по обоснованному обращению руководителя Филиала (ОСП) в комиссию с предложением провести аттестацию конкретного работника.
3. Права и обязанности должностных лиц, участвующих в аттестации
3.1. В подготовке заседаний и реализации решений комиссии участвуют следующие должностные лица и структурные подразделения Филиала (ОСП):
3.1.1. Права и обязанности руководителя Филиала (ОСП).
Руководитель Филиала (ОСП) обязан:
· ежегодно утверждать состав комиссии, список работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации;
· принимать решение по каждому аттестованному работнику на основании итогов аттестации.
Руководитель Филиала (ОСП) имеет право:
· вносить изменения в состав комиссии, список работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации.
3.1.2. Права и обязанности заместителей руководителей Филиала (ОСП), руководителей структурных подразделений Филиала (ОСП), курирующих работу аттестуемых или являющихся для них руководителями.
Указанные должностные лица обязаны:
· знакомиться с утвержденными составом комиссии, списками работников, подлежащих аттестации, графиком проведения аттестации;
· лично участвовать в оценке профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемых методом письменного анонимного опроса;
· принимать непосредственное участие в подготовке перечня вопросов для теоретической составляющей тестовых испытаний;
· не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации предоставлять в комиссию письменный доклад-оценку деятельности аттестуемого работника с указанием конкретных результатов и показателей его работы;
· по устному запросу должностных лиц, принимающих участие в составлении письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого работника, обеспечивать их объективной информацией о его работе по своему направлению деятельности;
· представлять аттестуемого работника на заседании комиссии;
· участвовать в работе комиссии в качестве ее членов или экспертов;
· участвовать в реализации выводов и рекомендаций комиссии по каждому аттестованному работнику.
Указанные должностные лица имеют право:
· предлагать внести предложения по изменению настоящего Положения;
· предлагать внести изменения в состав комиссии, список работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации.
3.1.3. Права и обязанности отдела кадров (персонала) Филиала.
Отдел кадров (персонала) Филиала обязан:
· формировать и утверждать у директора Филиала состав комиссии;
· составлять и утверждать у директора Филиала списки работников, подлежащих аттестации, и график ее проведения;
· осуществлять контроль над подготовкой документов, необходимых для работы комиссии;
· представлять директору Филиала итоги аттестации;
· реализовывать и контролировать выводы и рекомендации комиссии;
· организовывать разъяснительную работу среди руководителей о задачах аттестации и порядке ее проведения.
Отдел кадров (персонала) Филиала имеет право:
· привлекать к работе по аттестации любого работника Филиала, а по согласованию с директором Филиала — сторонних специалистов и экспертов;
· представлять директору Филиала предложения о внесении изменений в настоящее Положение.
3.1.4. Права и обязанности специалистов по кадрам ОСП или должностных лиц, назначенных приказом руководителя ОСП, ответственными за проведение аттестации.
Обязанности:
· представлять на утверждение руководителю ОСП состав комиссии;
· представлять на утверждение руководителю ОСП списки работников, подлежащих аттестации, и график ее проведения;
· осуществлять контроль над подготовкой документов, необходимых для работы комиссии;
· представлять руководителю ОСП итоги аттестации персонала;
· реализовывать и контролировать выводы и рекомендации комиссии;
· организовывать разъяснительную работу среди персонала о задачах аттестации и порядке ее проведения.
права:
· привлекать к работе по аттестации любого работника ОСП, а по согласованию с директором Филиала и руководителем ОСП, сторонних специалистов и экспертов.