18.03.2017
- Отдел формирования и каталогизации фонда является самостоятельным структурным подразделением ГУК КОЮБ.
- Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором библиотеки.
- В своей деятельности отдел руководствуется:
- Уставом Библиотеки,
- настоящим Положением,
- приказами и распоряжениями директора библиотеки.
- Деятельность отдела осуществляется в координации с библиотеками других систем и ведомств, находящихся на данной территории.
- Формирование единого фонда ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки с учетом возрастных, социальных и психологических особенностей юношества.
- Изучение информационных потребностей и спроса пользователей и внесение изменения в тематико-типологическую модель фонда на основе этого изучения.
- Первичный и вторичный отбор документов в соответствии с выработанными критериями;
- Приобретение профильных документов через книготорговые организации, подписку;
- Выявление неиспользуемой и мало используемой части библиотечного фонда;
- Исключение документов из фонда в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
- Суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из фонда документов.
- Научная и техническая обработка документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций.
- Организация проверок документального фонда структурных подразделений библиотеки с целью сохранности фонда.
- Организация системы каталогов (алфавитный служебный, алфавитный читательский, систематический, электронный ) и оказание помощи пользователям посредством консультаций, а также через элементы оформления традиционных каталогов.
- Методическое руководство в библиотеке по вопросам учета, сохранности фондов, предметизации и формированию библиографической записи в электронном каталоге.
- Разработка соответствующих регламентирующих и методических материалов, консультирование библиотечных работников.
- Оказание методической помощи по вопросам комплектования, обработки и каталогизации документов библиотекам всех систем и ведомств, работающих с юношеством.
- Организация работы и управление отделом
- Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки и утверждается директором библиотеки.
- Возглавляет отдел главный библиотекарь 14 разряда, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки.
- Обязанности главного библиотекаря 14 разряда определяются должностной инструкцией, утвержденной директором библиотеки.
- Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора библиотеки.
- Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
- Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки. Планы работы и отчеты отдела утверждаются директором библиотеки.
- Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями библиотеки
Директору библиотеки:
— планы и отчеты о работе отдела;
главному бухгалтеру:
— документы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
зав. сектором автоматизации :
— заявки на обучение компьютерной грамотности, заявки на устранение неполадок компьютерной техники
начальнику хозяйственного отдела:
— заявки на устранение неполадок в освещении, отоплении, телефонной связи, монтаж и ремонт мебели, заявки на расходные материалы
- Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями библиотеки согласно существующей библиотечной технологии.
- Разногласия между отделом и другими подразделениями библиотеки рассматриваются директором библиотеки.
Положение об отделе формирования и каталогизации фонда ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки Ссылка на основную публикацию 
