19.03.2017
1.1 Отдел книгохранения является самостоятельным структурным подразделением
ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки.
- Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором библиотеки.
- В своей работе отдел руководствуется:
- Уставом библиотеки;
- Настоящим положением;
- Приказами и распоряжениями директора библиотеки.
2.1 Оперативное документально-информационное обслуживание пользователей
библиотеки.
- Обеспечение сохранности фонда.
- Обеспечение процесса движения фонда внутри библиотеки в зависимости от
изменяющихся задач библиотеки и интересов пользователей.
3.1 Прием и обработка новых поступивших документов из отдела комплектования и
распределение их между структурными подразделениями библиотеки.
- Организация и ведение картотеки текущей выдачи.
- Контроль за сроками возврата документов в хранилище.
- Организация и ведение картотеки индикаторов (книжных формуляров), позволяющей получать сведения о местонахождении единиц хранения .
- Прием требований и доставка затребованных изданий в читальный зал и на абонемент библиотеки.
- Расстановка возвращенных документов.
- Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, «заболевших» изданий и оперативное исключение их из фонда.
- Обеспечение необходимого режима хранения документов.
- Проведение профилактических мер по сохранности фонда (ремонт, влажная уборка, санитарная обработка документов).
- Рациональное размещение фондов в хранилище.
- Отбор документов для переплета.
- Занесение книг в электронный каталог.
- Организация работы и управление отделом
4.1 Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки и
утверждается директором.
- Возглавляет отдел главный библиотекарь 14 разряда, назначаемый на должность и
освобождаемый от занимаемой должности приказом директора библиотеки.
- Обязанности главного библиотекаря определяются должностной инструкцией,
утвержденной директором библиотеки.
- Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности
приказом директора библиотеки.
- Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями,
утвержденными директором библиотеки.
- Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки. Планы работы
и отчеты отдела утверждаются директором библиотеки.
- Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями
библиотеки
— директору библиотеки – планы и отчеты о работе отдела;
— главному бухгалтеру – документы, необходимые для бухгалтерского учета,
отчетности и контроля;
— зав. сектором автоматизации – заявки на обучение компьютерной грамоте, заявки
на устранение неполадок компьютерной техники;
— начальнику хозяйственного отдела – заявки на устранение неполадок в освещении, отоплении, оборудовании, на приобретение необходимого оборудования, канцтоваров
и прочих материалов, необходимых ля работы.
5.2 Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями библиотеки
согласно существующей библиотечной технологии.
- Разногласия между отделом и другими подразделениями библиотеки
рассматриваются директором библиотеки.
Положение об отделе книгохранения ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки Ссылка на основную публикацию 
