В соответствии со статьей 49 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» квалификационный экзамен проводится при решении вопроса о присвоении классного чина гражданской службы гражданскому служащему по замещаемой должности гражданской службы по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года. Квалификационный экзамен проводится по установленной форме в целях оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданского служащего конкурсной или аттестационной комиссией.
При проведении квалификационного экзамена комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданских служащих в соответствии с требованиями должностных регламентов гражданских служащих, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданскими служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.
Профессиональный уровень гражданских служащих устанавливается в виде требований к профессиональным знаниям, навыкам и умениям. Эти требования – общие и специальные профессиональные — закреплены в должностном регламенте гражданского служащего и конкретизированы в зависимости от принадлежности замещаемой им должности к группе и категории должностей и от функциональных обязанностей по должности.
В случае квалификационного экзамена оценивается уровень уже имеющихся профессиональных знаний, навыков и умений гражданского служащего относительно заданного уровня на 3-й, 2-й, 1-й класс классного чина.
Заданный профессиональный уровень, например на 2-й класс, декларируется тестом и индивидуальным собеседованием на аттестационной комиссии, на 3 класс – только индивидуальным собеседованием на аттестационной комиссии по перечню вопросов.
При подготовке к экзамену предлагается еще раз изучить:
1) нормативную правовую базу по проведению квалификационного экзамена:
— статьей 49 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
— Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111,
— Положением о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Новосибирской области государственным гражданским служащим Новосибирской области, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от 5 мая 2005 года № 290,
— локальным нормативным актом Новосибирского областного Совета депутатов — Порядком сдачи квалификационного экзамена в аппарате Новосибирского областного Совета депутатов, утвержденным распоряжением Председателя Новосибирского областного Совета депутатов от 21 апреля 2006 года № 184-кр;
— распоряжением Председателя Новосибирского областного Совета депутатов от 17 мая 2010 года № 104 -кр «О проведении квалификационного экзамена», которым утвержден график проведения квалификационного экзамена, список мероприятий по подготовке необходимых документов (в т.ч. отзыва руководителя) с указанием сроков подготовки отзывов руководителей и ответственных лиц, перечень вопросов для собеседования и т.д.);
— распоряжениями Председателя Новосибирского областного Совета депутатов об аттестационной комиссии и порядке ее работы;
(Все документы размещены на корпоративном сайте в разделе «Отдел государственной службы и кадров» в папке «Материалы по подготовке к квалификационному экзамену»);
2) правовые акты, регламентирующие служебную деятельность гражданского служащего:
— должностной регламент;
— положение о структурном подразделении и др.
Рекомендуется еще раз ознакомиться с Положением о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Новосибирской области в аппарате Новосибирского областного Совета депутатов, утвержденным постановлением Новосибирского областного Совета депутатов от 27.04.2006 № 66 года, глоссарий к нему;
3) нормативную правовую базу применительно к исполнению должностных обязанностей по замещаемой должности в соответствии с должностным регламентом.
Непосредственный руководитель гражданского служащего составляет отзыв руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина и не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена направляет его в комиссию.
Гражданский служащий должен ознакомиться с отзывом руководителя не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена. Гражданский служащий вправе представить в комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.
Очередность на собеседование в дни заседания аттестационной комиссии установлена в графике. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, просьба своевременно сообщить об изменении очередности секретарю аттестационной комиссии Огиенко Т.П.
По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего комиссией выносится одно из следующих решений:
а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;
б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.
Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего. Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под расписку.
Решение комиссии в 7-дневный срок доводится до Председателя Совета, который своим распоряжением присваивает гражданскому служащему, успешно сдавшему квалификационный экзамен, соответствующий классный чин.
В соответствии с установленным классным чином распоряжением Председателя Совета назначается оклад за классный чин (с даты присвоения классного чина).