Типовое рабочее место — должность, обладающая типичным набором основных функций. При этом должности со схожими характеристиками относятся к одному типовому рабочему месту.
Характеристики типовых рабочих мест
Рабочие места, отнесенные к одному типовому рабочему месту, характеризуются:
Одинаковым составом основных функций. У всех рабочих мест, отнесенных к типовому рабочему месту, одинаковые основные функции.
Схожими целями деятельности и критериями их выполнения. Ожидаемые цели и результаты деятельности, установленные для рабочих мест, отнесенных к типовому рабочему месту, имеют схожие критерии выполнения (количественные и качественные).
Схожими условиями деятельности в рамках осуществления основных функций. Схожие условия деятельности, регламентируемые перечнем нормативов и стандартов выполнения работ для рабочих мест, отнесенных к типовому рабочему месту.
Едиными квалификационными требованиями к работникам, занимающим рабочие места. Минимально достаточные квалификационные требования, предъявляемые предприятием к работникам, занимающим рабочие места, едины для всех рабочих мест, отнесенных к типовому рабочему месту.
ПРИМЕР 1
Рабочее место «Ведущий специалист по кадрам»
Для данного рабочего места характерны следующие основные функции:
— Осуществление полного объема работ по оформлению негосударственных пенсий;
— Планирование выхода участников негосударственного пенсионного обеспечения;
— Кадровое делопроизводство.
Рабочее место «Ведущий специалист по труду»
Для данного рабочего места характерны следующие основные функции:
— Осуществление работ по оформлению негосударственных пенсий;
— Планирование выхода участников негосударственного пенсионного обеспечения;
— Частичное ведение кадрового делопроизводства.
У рабочих мест схожие основные функции. Поэтому, несмотря на разные названия должностей, они относятся к одному типовому рабочему месту.
ПРИМЕР 2
Рабочее место № 1 «Специалист по кадрам»
Для данного рабочего места характерны следующие основные функции:
— Осуществление комплектования филиала кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями и стратегией филиала;
— Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
— Оформление наградных документов.
Рабочее место № 2 «Специалист по кадрам»
Для данного рабочего места характерны следующие основные функции:
— Осуществление работы по ведению воинского учета и бронирования;
— Формирование сводной отчетности по воинскому учету и бронированию;
— Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движению.
В данном примере представлены два рабочих места, которые имеют одинаковые названия, но различные функции. Это отличие и служит причиной отнесения этих рабочих мест к разным типовым рабочим местам.
В рамках отработки проекта Перечня типовых рабочих мест следует провести следующие мероприятия:
— на листе «Перечень» электронного шаблона «Проект Перечня ТРМ филиала» следует рассмотреть предлагаемый список типовых рабочих мест и дополнить его недостающими позициями (при этом отметив дополненные позиции в графе 8 знаком *);
— на листе «Структура» электронного шаблона «Проект Перечня ТРМ филиала» необходимо отразить численность подразделений филиала по штатному расписанию по состоянию на 01.04.2008;
— на листе «Тип производства» электронного шаблона «Проект Перечня ТРМ филиала» требуется дать свои замечания и предложения по распределению подразделений филиала по типам производства (основное производство, управление ресурсами, вспомогательное производство).