04.10.2014
Документ – это письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
Документ – это основа и начало учетных записей, средство, при помощи которого осуществляется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Все финансово-хозяйственные операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных документов.
Поэтому к документу предъявляются высокие требования по его оформлению и содержанию. Первостепенными из них являются: четкое оформление документа на бланках типовых или специально разработанных форм в соответствии с содержанием хозяйственной операции, отраженной в данном документе; наличие обязательных реквизитов в документе; полнота и правильность оформления документа, юридическая и арифметическая правильность документа.
- Документ должен быть составлен своевременно, то есть либо в момент совершения операции, либо непосредственно по окончании операции.
- Документ может быть составлен на бумажном или машинном носителе информации.
- Документ должен быть составлен на русском языке.
- Документ должен быть заполнен средствами, обеспечивающими сохранение записей длительной время.
- Документ оформляется на бланках типовых или специально разработанных форм. Формы регламентированы ПБУ.
- Документ должен содержать обязательные реквизиты, которые обеспечивают документам юридическую силу. К ним относятся:
a) наименование документа (формы), код формы;
b) дата составления документа,
c) наименование организации, от имени которой составлен документ;
d) содержание хозяйственной операции;
e) измерители хозяйственной операции в денежном или натуральном выражении;
f) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления,
g) личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Документ может содержать дополнительные реквизиты, которые определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа, например, номер документа, банковские реквизиты предприятия, адрес и телефон предприятия и др.
- Документ должен в полном объеме и достоверно отражать содержание хозяйственной операции.
- Документ должен быть правильно оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к форме, в которой он заполнен. Документ должен быть четким и без помарок. Свободные строки подлежат обязательному прочерку. Запрещено наличие в документе подчисток и неоговоренных исправлений
- Документ должен быть арифметически правильным. Отдельные показатели должны быть логически связаны, суммы грамотно подсчитаны.
Требования, предъявляемые к документам бухгалтерского учета, единообразны и обязательны для всех предприятий.
Требования к содержанию и оформлению документов Ссылка на основную публикацию 
