Учет поступления товаров

Порядок приема товаров и документальное оформле­ние поступления товаров в организации розничной тор­говли зависят от источника поступления товаров, спосо­ба их доставки, места приема товаров.

Поставщиками товаров в розничную торговлю являют­ся организации-производители, организации и предприя­тия оптовой торговли, посреднические, заготовительные организации, в том числе предприятия и организации по­требительской кооперации, организации и лица, занима­ющиеся индивидуальной трудовой деятельностью, со ста­тусом или без статуса юридического лица.

Завоз товаров в организации розничной торговли мо­жет осуществляться собственным транспортом, транспор­том поставщиков или специальными транспортными организациями.

Местом приема товаров может быть розничное торго­вое предприятие, склад поставщика, станция железной дороги, водная пристань и т. д.

Значительная часть товаров поступает в организации розничной торговли в порядке централизованной достав­ки поставщиками. При этом способе завоз товаров осуществляется в сопровождении и под ответственность пред­ставителя поставщика. Местом приема товаров в этих условиях является склад торговой организации или магазин.

На право приема товаров, поступающих от поставщи­ков в порядке централизованной доставки, заведующий розничным торговым предприятием должен иметь дове­ренность.

Прием товаров производится материально ответствен­ными лицами розничных организаций на основании со­проводительных документов поставщиков: счетов-фак­тур, товарно-транспортных накладных, спецификаций и упаковочных ярлыков поставщиков и др. Кроме того, поставщики выписывают счета-фактуры по учету НДС, которые бухгалтерия организации розничной торговли ре­гистрирует в книге покупок.

Передача товаров и тары представителем поставщика заведующему розничной торговой организации произво­дится после тщательной проверки поступивших товаров по количеству и качеству под расписку в сопровождаю­щем документе или скреплением подписи заведующего штампом организации.

Недостачи, излишки или несоответствие качества то­варов документам поставщика оформляются актом уста­новленной формы в таком же порядке, как и в организа­циях оптовой торговли.

В системе потребительской кооперации наиболее рас­пространенным способом доставки товаров является коль­цевой завоз, который предполагает доставку товаров собст­венным транспортом от одного поставщика на несколько предприятий розничной торговли.

При кольцевом завозе товары доставляются предста­вителем розничной торговой организации (экспедитором, товароведом). Отпуск товаров со складов поставщиков этим работникам осуществляется на основании заказа и по предъявлении ими доверенности.

Применяется два способа документального оформле­ния поступления товаров на розничные предприятия при кольцевом завозе товаров. При первом способе на товары, подлежащие завозу на несколько розничных торговых предприятий, на складе поставщика выписывается один документ (счет-фактура, товарно-транспортная накладная) в четырех экземплярах. Представитель покупателя расписывается на всех экземп­лярах и один из них получает на руки. На товары, отпущен­ные на каждое розничное предприятие, лицо, осуществля­ющее кольцевой завоз, выписывает расходную накладную в двух экземплярах. Один из них вручается заведующему роз­ничным предприятием, а второй вместе со счетом-факту­рой (товарно-транспортной накладной) поступает в бухгал­терию розничного торгового предприятия при отчете лица, осуществляющего кольцевой завоз товаров.

При втором способе на складе поставщика счет-фак­тура (товарно-транспортная накладная) выписывается от­дельно на каждое розничное предприятие в четырех эк­земплярах. По два из них остаются у поставщика, а другие экземпляры получает представитель розничного предпри­ятия, который производит кольцевой завоз товаров. На розничном предприятии в этом случае основанием для приема и оприходования поступивших товаров будет яв­ляться экземпляр счета-фактуры (товарно-транспортной накладной), полученный от ответственного за развоз то­варов.

Прием товаров работниками розничной торговли на складах поставщиков, на станциях железной дороги, при­станях водного транспорта производится и документаль­но оформляется таким же порядком, как и в оптовых орга­низациях.

В системе потребительской кооперации товары в роз­ничную торговую сеть могут поступать от собственных структурных подразделений, находящихся на одном ба­лансе с предприятиями розничной торговли (организа­ции промышленности, общественного питания и т. д.). В этом случае поступление товаров в магазины из хлебопекарен, столовых и т. д. оформляется расходными наклад­ными, выписанными структурными подразделениями, отпускающими товар.

Прием товаров, поступивших без счета поставщика, внутреннее перемещение товаров и тары, прием тары, по­ступающей вместе с товаром, в организациях розничной торговли оформляется таким же порядком, как и в опто­вой торговле.

Для учета и контроля за движением и остатками това­ров в розничной торговле применяется счет 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле». На этом же суб­счете учитываются наличие и движение стеклянной посу­ды. Учет тары ведется на счете 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» (кроме стеклянной посуды).

В системе потребительской кооперации синтетический учет товаров и тары в рознице ведется на счете 41 «Това­ры» на одном субсчете 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли».

Оприходование товаров и тары, поступивших в розничную торговлю, отражается по дебету счетов: 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле» — на сумму това­ров по покупным ценам; 41, субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» — на сумму тары, указанной в счете по­ставщика; 19, субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запа­сам» — на сумму НДС, указанного в счете поставщика, и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми» — на общую сумму счета, выписанного поставщиком.

В системе потребительской кооперации оприходова­ние товаров и тары отражается по дебету счетов: 41, суб­счет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной тор­говли» — на покупную стоимость товаров и тары; 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным материально-производственным запасам» —  на сумму НДС по поступившим товарно-материальным ценностям и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на общую сумму счета поставщика.

Если, согласно учетной политике, в качестве учетной цены в организациях розничной торговли используются продажные цены, то разница между покупной и продаж­ной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».