Опись документов — это перечень документов с указанием их количества и состава. Он необходим для доставки документов, почтовых отправлений или доставки в архив. Это делается в соответствии с рекомендациями и инструкциями по хранению файлов.
Документы переписи должны быть классифицированы в иерархическом порядке, начиная с наиболее важных (документы компонентов, приказы, файлы), заканчивая наиболее важными (документы компании, приказы, файлы документы приказы, отчеты) и заканчивая письмами и другими формами.
Как она должна быть организована опись?
Унифицированного бланка Номер. Однако каждая опись должна содержать следующую информацию:
- название;
- дата и номер;
- в таблице должно быть написано название документа количество страниц;
- наконец, имеется подпись лица, проводящего перепись.
Опись помогает упорядочить документы, чтобы ничего не потерялось. Это облегчает поиск того, что вы ищете. документ в архиве.
Если опись должна сопровождать процесс передачи документов, она должна быть составлена в двух экземплярах. Уплотнение может быть опущено.
Скачать бланк описи документов бесплатно
Скачайте бланк в удобном формате:
Скачать бланк описи документов для передачи в архив
Скачайте бланк в удобном формате:
Скачать заполненный образец описи документов для передачи в иную организацию
Скачайте заполненные образцы в удобном формате:
