ПОЛОЖЕНИЕ об отделе внедрения и сопровождения программного обеспечения управления информационных технологий

admin55
08 Июн 2020, 17:04

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения входит в
структуру управления информационных технологий дирекции по экономике и финансам
ОАО «Угольная компания» (именуемое далее
— компания).
1. Отдел внедрения и сопровождения программного обеспечения возглавляется
  начальником отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от
  должности приказом Президента компании.
1. Начальник отдела внедрения и сопровождения программного
  обеспечения непосредственно подчиняется
  начальнику управления информационных технологий.
1. Требования к квалификации начальника отдела:
высшее образование;
стаж работы по специальности не
менее 5-и лет.
1. Должностной и численный состав отдела определяются
  штатным расписанием.
1. Начальник отдела в своей работе руководствуется:
законодательными и нормативными правовыми актами;
Уставом компании;
распорядительными
документами компании;
настоящим положением.

2 ЦЕЛЬ

Внедрение нового и сопровождение существующего
программного обеспечения для развития единой информационной системы компании..

ФУНКЦИИ

Функции, необходимые для обеспечения цели структурного подразделения	Наименование выходного материала (документ, отчет, информация и т.д.)	Адресат (управление, отдел, предприятия компании, органы статистики и т.д.)	Сроки представления
3.1 Осуществление комплекса работ по сопровождению существующего программного обеспечения	Программное обеспечение	Структурные подразделения, филиалы компании	Постоянно
3.2 Методическое руководство по работе с программным обеспечением.	Методические и нормативные материалы по работе с программным обеспечением	Структурные подразделения, филиалы компании	По мере необходимости
3.3 Информация о текущем функционировании программного обеспечения	Отчеты, графики и другие материалы, отражающие рабочий процесс автоматизированных систем	Начальник управления	Ежедневно
3.4 Разработка методологии, представление нестандартных аналитических отчетов	Нестандартные аналитические отчеты	Структурные подразделения компании	По мере необходимости
3.5 Организация работ по тестированию внедряемого программного обеспечения	Отчеты, справки и другие материалы, отражающие работу внедряемого программного обеспечения	Начальник управления информационных технологий	По мере необходимости
3.6 Осуществление комплекса работ по обеспечению целостности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных	Мероприятия по обеспечению безопасности информационной системы	Структурные подразделения, филиалы компании	Постоянно

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Руководит отделом, обеспечивает контроль за полным выполнением функций,
возложенных на отдел.
- Утверждает должностные инструкции для работников отдела.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения распорядительных документов.
- Осуществляет комплекс мер по организации внедрения и сопровождения
  программного обеспечения компании.
- Участвует в разработке планов по развитию программного комплекса единой
  информационной системы компании.
- Исполняет поручения начальника управления и заместителя начальника
  управления, связанные с выполнением
  функций управления.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Начальник отдела имеет
право:

По поручению начальника управления представительствовать в государственных
и иных организациях при рассмотрении вопросов, входящих в его компетенцию;
- Давать разъяснения, связанные с выполнением функций отдела;
- Вносить начальнику управления предложения по совершенствованию работы,
  связанной с выполнением функций отдела;
- Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных
  подразделений;
- Запрашивать лично или по поручению начальника управления от филиалов и
  других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для
  выполнения функций отдела;
- Обращаться к начальнику управления для оказания содействия в исполнении
  должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав,
  предусмотренных настоящим положением;
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- В отношении подчиненных сотрудников:
давать им указания,
обязательные к исполнению;
готовить предложения по
вопросам подбора, перевода, увольнения кадров и повышения квалификации;
вносить предложения об
установлении премии, о поощрении или наложении взысканий.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Начальник отдела несет
ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных
обязанностей, предусмотренных настоящим положением – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством РФ;
- За правонарушения, совершенные
  в процессе выполнения своей работы – в пределах,
  определенных действующим административным, уголовным и гражданским
  законодательством РФ;
- За причиненный материальный ущерб – в пределах, определенных
  действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- За несоблюдение требований инструктивных документов компании к работе
  на персональных компьютерах;
- За несоблюдение правил пожарной
  безопасности и промышленной санитарии на рабочем месте;
- За несоблюдение коммерческой тайны.