Анализ основного этапа проведения аттестации персонала

На данном этапе проводится непосредственно заседание аттестационной комиссии, в присутствии аттестуемого и его руководителя. Аттестационная комиссия правомочна, проводить свою работу при участии не менее двух третей членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя работника. Руководители подразделений подлежат аттестации в первую очередь.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы и на их основе проводится анализ документов. Этот метод помогает увидеть многие важные стороны из жизни аттестуемого работника до встречи с ним. В дальнейшем этот метод способствует точному и целенаправленному использованию других исследовательских методов.

Аттестация с работником проводится в свободной форме методом опроса в форме вопросно-ответного диалога по вопросам, входящим в круг его обязанностей: состояние дел, проблемы и пути их решения, задачи по успешной работе локомотивного ремонтного депо Инская. Особенностью данного метода является то, что он отвечает не только строгим требованиям проведения аттестации, но и то, что источником информации являются сами аттестуемые и их опыт в данной области. Также в случае необходимости заслушивается непосредственный руководитель аттестуемого работника  о служебной деятельности.

Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации, после рассмотрения представленных сведений о служебной деятельности аттестуемого за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом, вправе перенести аттестацию на очередное заседание аттестационной комиссии, но не более двух раз.

Решение об оценке профессиональных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

Результаты аттестации сообщаются специалисту сразу же после голосования, ему указывают сильные и слабые стороны его работы. Комиссия ожжет дать рекомендации в отношении его продвижения (профессиональном росте) или о необходимости повышения квалификации.

По результатам аттестации комиссия определяет работнику одну из следующих оценок:

— соответствует занимаемой должности;

— соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии;

— не соответствует занимаемой должности.

  Результаты аттестации, оценка и рекомендации каждому работнику, а также предложения по дальнейшему совершенствованию его профессиональных качеств, подготовке и переподготовке, повышению квалификации оформляются протоколом заседания аттестационной комиссии, который должен быть утвержден аттестационной комиссией. (См. Приложение В)

Результаты аттестации – оценка и рекомендации аттестованному специалисту заносятся в аттестационный (квалификационный) лист специалиста, который включает в себя:

— фамилия, имя, отчество аттестуемого специалиста;

— год рождения;

— сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке, ученая степень, ученое звание);

— замещаемая должность на момент аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность;

— должностной ранг и разряд оплаты труда;

— общий трудовой стаж;

— стаж профессиональной службы на федеральном железнодорожном транспорте;

— вопросы к специалисту и краткие ответы на них;

— замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией;

— предложения, высказанные специалистом;

— краткая оценка выполнения специалистом рекомендаций предыдущей аттестации;

— оценка служебной деятельности специалиста по результатам голосования (соответствие занимаемой должности, соответствие должностному рангу, соответствие разряду оплаты труда);

— рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются);

— количественный состав аттестационной комиссии и сколько членов аттестационной комиссии присутствовало на заседании;

— количество голосов «за» и «против».

Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. С аттестационным листом специалист знакомится под расписку.

Аттестационный лист специалиста, прошедшего аттестацию, отзыв на него и приказ об установлении ему должностного ранга, разряда оплаты труда хранятся в его личном деле.

Важно, чтобы аттестация специалиста проходила в доброжелательной обстановке, чтобы комиссия осознавала свою ответственность в обеспечении объективности оценки.