Положение об отделе книгохранения ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки

admin55
19 Мар 2017, 12:11

Общие требования

1.1 Отдел книгохранения является самостоятельным структурным подразделением

ГУК Кемеровской областной юношеской библиотеки.

Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором библиотеки.
В своей работе отдел руководствуется:

Уставом библиотеки;
Настоящим положением;
Приказами и распоряжениями директора библиотеки.

Основные задачи

2.1 Оперативное документально-информационное обслуживание пользователей

библиотеки.

Обеспечение сохранности фонда.
Обеспечение процесса движения фонда внутри библиотеки в зависимости от

изменяющихся задач библиотеки и интересов пользователей.

Содержание работы

3.1 Прием и обработка новых поступивших документов из отдела комплектования и

распределение их между структурными подразделениями библиотеки.

Организация и ведение картотеки текущей выдачи.
Контроль за сроками возврата документов в хранилище.
Организация и ведение картотеки индикаторов (книжных формуляров), позволяющей получать сведения о местонахождении единиц хранения .
Прием требований и доставка затребованных изданий в читальный зал и на абонемент библиотеки.
Расстановка возвращенных документов.
Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, «заболевших» изданий и оперативное исключение их из фонда.
Обеспечение необходимого режима хранения документов.
Проведение профилактических мер по сохранности фонда (ремонт, влажная уборка, санитарная обработка документов).
Рациональное размещение фондов в хранилище.
Отбор документов для переплета.
Занесение книг в электронный каталог.

Организация работы и управление отделом

4.1 Должностная структура отдела определяется штатным расписанием библиотеки и

утверждается директором.

Возглавляет отдел главный библиотекарь 14 разряда, назначаемый на должность и

освобождаемый от занимаемой должности приказом директора библиотеки.

Обязанности главного библиотекаря определяются должностной инструкцией,

утвержденной директором библиотеки.

Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности

приказом директора библиотеки.

Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями,

утвержденными директором библиотеки.

Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки. Планы работы

и отчеты отдела утверждаются директором библиотеки.

Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями

библиотеки

Отдел представляет:

— директору библиотеки – планы и отчеты о работе отдела;

— главному бухгалтеру – документы, необходимые для бухгалтерского учета,

отчетности и контроля;

— зав. сектором автоматизации – заявки на обучение компьютерной грамоте, заявки

на устранение неполадок компьютерной техники;

— начальнику хозяйственного отдела – заявки на устранение неполадок в освещении, отоплении, оборудовании, на приобретение необходимого оборудования, канцтоваров

и прочих материалов, необходимых ля работы.

5.2 Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями библиотеки

согласно существующей библиотечной технологии.